Modalidades de presentación de INTRASTAT
La declaración puede presentarla la propia unidad informante o un representante. En ambos casos la responsabilidad sigue siendo de la unidad informante.
1. Presentación directa
La empresa presenta su declaración con su certificado electrónico (o el de su representante legal) o con el de una persona apoderada para este trámite.
2. Presentación por representante (tercero declarante)
El artículo 4 de la Orden HFP/1480/2021 permite presentar, rectificar y anular las declaraciones a través de un representante, nombrado conforme al artículo 5 de la Ley 39/2015. En la sede de la AEAT este representante figura como tercero declarante, y el apoderamiento se registra en la aplicación «Gestión de terceros declarantes, empresas cabecera y autorizados».
Al presentar, el representante indica el NIF de la empresa a la que representa.
3. Empresa cabecera
En un grupo de empresas, una de ellas puede presentar las declaraciones de las demás. A efectos prácticos actúa como representante del resto y se registra en la misma aplicación.
Empresas no establecidas en España
Una empresa extranjera con NIF-IVA español que alcanza el umbral tiene la obligación de declarar. Normalmente lo hace a través de un representante en España.
Normativa aplicable
- Orden HFP/1480/2021, de 28 de diciembre, que aprueba el contenido y los plazos de presentación de la declaración Intrastat (en vigor desde el 1 de enero de 2022).
- Resolución de 24 de enero de 2022, del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la AEAT, que aprueba las instrucciones para formalizar la declaración Intrastat (BOE de 28 de enero de 2022).
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Revisado en octubre de 2026 conforme a la normativa vigente.